A não cumulatividade do IBS e da CBS, desenhada pela Lei Complementar nº 214/2025, troca a pergunta "isso é insumo?" por outra: "quem usa esse bem e para quê?". Para quem fecha a apuração todo mês, essa troca não é filosófica. Ela decide se o crédito lançado hoje vai sobreviver a uma fiscalização, e isso depende de um cadastro que boa parte dos ERPs ainda não tem pronto.
O ponto de partida está no art. 47 da LC nº 214/2025: o contribuinte do regime regular credita o IBS e a CBS destacados na aquisição, sem precisar enquadrar o gasto como insumo, desde que haja documento fiscal eletrônico idôneo e, quando exigível, extinção do débito da operação anterior. O art. 48 da mesma lei dispensa essa comprovação de extinção enquanto os mecanismos de split payment e de recolhimento pelo adquirente, previstos no art. 27, não estiverem implementados: na prática, hoje o crédito ainda depende do destaque correto na nota, não de um split payment em operação.
A regra geral de creditamento amplo e a vedação ao uso ou consumo pessoal já estão na LC nº 214/2025, art. 57. O que mudou recentemente foi o nível de detalhe: a LC nº 227/2026 alterou o tratamento de fornecimentos gratuitos ou abaixo do mercado e criou a regra de exclusão de base na venda posterior de bem sem crédito (novo § 9º do art. 57). O Decreto nº 12.955/2026 regulamenta esses pontos para a CBS, e a Resolução CGIBS nº 6/2026 faz o mesmo para o IBS, com exemplos de veículo, equipamento de informática e telefonia fornecidos a empregado.
Nada disso é projeto de lei: são normas já publicadas, segundo o material da Systax que embasa este artigo. O que ainda está em teste é a operação do split payment e do recolhimento pelo adquirente, mecanismos que, quando entrarem em funcionamento pleno, vão condicionar o crédito à extinção efetiva do débito anterior, e não apenas ao destaque em nota.
O art. 57 da LC nº 214/2025 separa duas situações que pedem tratamento diferente no cadastro fiscal.
Para o primeiro grupo, o cadastro de produto já resolve boa parte do problema: basta marcar a finalidade (revenda, insumo de fabricação) no SKU. Para o segundo, o problema é outro, porque o mesmo tipo de bem, um notebook, por exemplo, pode ou não gerar crédito dependendo de quem o usa e como.
O Decreto nº 12.955/2026 e a Resolução CGIBS nº 6/2026 afastam da classificação de consumo pessoal veículo, equipamento de informática e aparelho de comunicação fornecidos a empregado, desde que o uso seja estritamente vinculado às funções e compatível com a necessidade. A mesma lógica vale para alimentação e bebida não alcoólica fornecidas no estabelecimento, uniformes, EPIs, planos de saúde decorrentes de convenção coletiva, vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação e benefícios educacionais previstos em acordo coletivo.
Isso significa que o cadastro de ativo fixo e o centro de custo deixam de ser informação só contábil e passam a sustentar (ou não) o crédito. Na prática, a área fiscal precisa de três campos que hoje muitas vezes não existem de forma estruturada:
| Situação | Em princípio | O que o ERP precisa registrar |
|---|---|---|
| Notebook entregue para trabalho | Crédito mantido | Vínculo bem-empregado-função |
| Celular corporativo de uso funcional | Crédito mantido, se compatível com a necessidade | Plano/linha vinculados a centro de custo |
| Veículo de uso particular de sócio | Consumo pessoal, sem crédito | Estorno com identificação do beneficiário |
| Plano de saúde por convenção coletiva | Crédito mantido | Cláusula compulsória anexada ao cadastro do benefício |
| Vale-alimentação por acordo coletivo | Crédito mantido | Data e instrumento da convenção no cadastro |
A parte mais sensível para quem apura é o estorno. Segundo o material da Systax, os regulamentos determinam que, quando o bem for enquadrado como uso ou consumo pessoal e já houver crédito apropriado, o estorno deve ser feito por documento fiscal vinculado à aquisição original, com identificação do valor do tributo e da pessoa física destinatária.
Isso é diferente do estorno genérico que hoje existe em ICMS por mudança de destinação. Aqui a norma pede o nome da pessoa física associada ao bem, o que empurra a conversa fiscal para dentro do RH: quem usa o carro da frota hoje, se o uso mudou de corporativo para particular, se o benefício ainda está coberto pela convenção coletiva vigente. Sem esse dado estruturado, o estorno vira retrabalho manual a cada auditoria.
O art. 5º da LC nº 214/2025, na redação dada pela LC nº 227/2026, prevê incidência de IBS e CBS quando um bem que gerou crédito na aquisição for depois fornecido gratuitamente ou por valor abaixo do mercado a sócio, administrador, empregado ou pessoa relacionada. Ou seja, a análise não se encerra no lançamento da nota de entrada.
Um veículo comprado para a frota e usado por dois anos na operação pode, em determinado momento, ser repassado a um administrador. Esse desvio de finalidade pode gerar incidência sobre o fornecimento, conforme as hipóteses do art. 5º, além de eventual ajuste do crédito original. Para a rotina fiscal, isso significa monitorar baixa, transferência interna e mudança de centro de custo de ativos como evento tributável, não só contábil.
O § 9º do art. 57, incluído pela LC nº 227/2026, trata do caminho inverso: se um bem não gerou crédito por ter sido qualificado como consumo pessoal e depois é vendido, o contribuinte pode excluir da base de cálculo o valor de aquisição, limitado ao valor da venda, desde que o bem seja identificável de forma inequívoca. Os regulamentos do IBS e da CBS repetem essa regra.
Para a apuração, isso exige rastreabilidade de ponta a ponta: o bem precisa manter vínculo com a nota de entrada original, mesmo anos depois, para que a exclusão de base seja comprovável em uma fiscalização.
A regulamentação detalha critérios de proporcionalidade ("compatível com a necessidade") e percentuais de desconto especial a empregados sem converter tudo em números fechados, deixando margem de interpretação caso a caso. O funcionamento efetivo do split payment e do recolhimento pelo adquirente, que mudará a condição do crédito de destaque em nota para extinção comprovada do débito, também ainda não está em operação plena, segundo o art. 48 da LC nº 214/2025. Até lá, o controle de destinação e beneficiário segue sendo o ponto que decide, lançamento a lançamento, se o crédito resiste à auditoria.