As empresas precisam preparar suas equipes fiscais para operar dois sistemas tributários sem interromper as entregas atuais, alertaram Maria Helena Ferreira e Ricksson Petry, da GESIF, no Tax Summit — Roadshow, nesta quarta-feira (28), no Prodigy Santos Dumond. O ponto central da palestra foi a capacidade das pessoas: adaptar sistemas e acompanhar a legislação não substitui orçamento, capacitação e distribuição de trabalho.
“Serão dois sistemas e a gente tem um time só”, resumiram os palestrantes. A discussão, no palco Tax Strategy, tratou do redesenho das equipes para o período de convivência abordado na sessão, entre 2027 e 2033.
O orçamento precisa incluir quem executa a mudança
Ferreira e Petry questionaram se as empresas reservaram recursos para ampliar o quadro, capacitar profissionais e contratar consultoria especializada. A provocação desloca a preparação da reforma de uma agenda exclusivamente tecnológica para uma decisão de capacidade operacional.
A pressão sobre as equipes também aparece no TPI — Tax Performance Index, da Confeb, de 2026: entre as empresas respondentes, 51% citaram falta de tempo como barreira para melhorar o desempenho dos indicadores tributários, e 46% apontaram capacitação da equipe. Os resultados ajudam a contextualizar o desafio de acrescentar novas demandas à rotina existente.
Na prática, a discussão exige separar o trabalho que mantém a operação daquele necessário à mudança. Essa é uma leitura de gestão dos alertas apresentados: sem explicitar as duas cargas, a empresa corre o risco de tratar a preparação como uma tarefa adicional sem responsável ou disponibilidade definidos.
A capacitação também precisa ter aplicação operacional, como já abordamos ao discutir treinamentos ligados à rotina fiscal, e não apenas conhecimento das novas regras.
Apoio externo não deve deixar a operação descoberta
Os palestrantes recomendaram buscar alternativas no mercado para demandas sazonais. Também alertaram contra concentrar os melhores profissionais na reforma e, com isso, colocar em risco a operação tributária atual.
A recomendação não equivale a terceirizar toda a transição. O desafio é decidir quais atividades precisam permanecer sob domínio da equipe e onde um reforço pode absorver picos de trabalho.
Como desdobramento prático da discussão, estas perguntas ajudam a organizar essa decisão:
| Frente | Pergunta para a liderança |
|---|---|
| Operação atual | Quem mantém as entregas quando especialistas estão dedicados à reforma? |
| Preparação | Há tempo e orçamento reservados para capacitação e adaptação? |
| Apoio externo | Qual demanda sazonal justifica reforço e quem acompanha sua execução? |
Preços, contratos e estoques exigem outras áreas
Ferreira e Petry demonstraram preocupação com empresas que ainda concentram a preparação apenas no tributário. Recomendaram envolver pricing e jurídico diante dos efeitos sobre preços, cadeia de suprimentos e contratos.
Segundo os palestrantes, deixar de avaliar os dois sistemas em conjunto na formação de preços pode comprometer a competitividade. Para a equipe fiscal, isso significa participar das decisões comerciais, em vez de atuar somente depois que elas chegam à apuração.
Essa conexão reforça a importância da gestão de processos antes da emissão da nota fiscal, especialmente quando contratos e informações de origem condicionam o trabalho posterior.
Outro ponto destacado foi o levantamento de estoques, que, na avaliação dos palestrantes, tem recebido pouca atenção. A orientação foi levantar e organizar estoques e créditos na preparação para a reforma.
Dar visibilidade ao trabalho também é parte da transição
Os especialistas defenderam aproveitar o início da transição para demonstrar às empresas e aos parceiros o valor da experiência tributária. Isso aproxima a discussão de uma gestão que mede resultados além dos prazos.
Para a liderança, o próximo passo é transformar a preocupação com sobrecarga em escolhas explícitas: prioridades, responsáveis, capacidade disponível e necessidade de apoio. Preparar a reforma sem desproteger a rotina atual é o critério que deve orientar essas decisões.
Este conteúdo foi produzido com apoio de inteligência artificial e revisado pela equipe editorial da Live University.
